Политика конфиденциальности

Политика конфиденциальности HHUB

Дата вступления в силу: 24.12.2023

Последнее обновление: 20.02.2025

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика конфиденциальности (далее – «Политика») регулирует обработку и защиту персональных данных, которые могут быть получены при использовании сайта HHUB ( https://hhub.ru ) и при предоставлении услуг в наших коворкинг-пространствах (далее – «Сайт»).

1.2. Используя Сайт и/или услуги HHUB, Пользователь подтверждает свое согласие с настоящей Политикой. В случае несогласия с условиями Пользователь обязан прекратить использование Сайта.

1.3. Политика применяется только к Сайту HHUB. Мы не контролируем и не несем ответственности за сайты третьих лиц, ссылки на которые могут быть размещены на Сайте.

1.4. HHUB не проверяет достоверность данных, предоставленных Пользователем, но исходит из того, что Пользователь предоставляет точную информацию.

1.5. В случае изменения законодательства о персональных данных HHUB оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику.

2. Основные термины

2.1. Сайт – интернет-ресурс HHUB, расположенный по адресу https://hhub.ru .

2.2. Администрация Сайта – уполномоченные сотрудники HHUB, которые обрабатывают персональные данные, определяют цели их обработки и обеспечивают их защиту.

2.3. Пользователь – любое лицо, использующее Сайт и предоставляющее свои персональные данные при регистрации или заполнении форм на Сайте.

2.4. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному физическому лицу, включая имя, контакты, сведения об использовании Сайта и другие данные, перечисленные в настоящей Политике.

2.5. Обработка персональных данных – любое действие с персональными данными, включая сбор, хранение, передачу, использование и удаление.

2.6. Конфиденциальность персональных данных – обязательное требование не допускать распространения персональных данных без согласия субъекта или наличия иных законных оснований.

3. Какие данные мы собираем

3.1. Мы собираем и обрабатываем следующие данные:

• Личные данные: имя, фамилия, отчество, дата рождения.

• Контактные данные: телефон, email, аккаунты в мессенджерах (по желанию).

• Документы: копии удостоверений личности (если требуется для идентификации).

• Платёжные данные: информация о транзакциях (без хранения данных карт).

• Технические данные: IP-адрес, cookie-файлы, сведения об устройстве, браузере, лог-файлы посещений.

• Данные о бронированиях: история заказов услуг, время посещений.

3.2. Мы не собираем специальные категории персональных данных (например, данные о здоровье, политических взглядах и т. д.).

4. Цели обработки данных

Мы обрабатываем персональные данные для следующих целей:

• Регистрация и авторизация Пользователя на Сайте.

• Оформление и управление бронированиями рабочих мест и переговорных.

• Связь с Пользователем по вопросам бронирования, услуг и техподдержки.

• Улучшение работы Сайта путем анализа поведения пользователей.

• Юридическое и бухгалтерское сопровождение, включая выставление счетов.

• Обеспечение безопасности, предотвращение мошенничества и нарушений правил.

• Рекламные и маркетинговые рассылки (только с согласия Пользователя).

5. Условия хранения и защиты данных

5.1. Мы принимаем необходимые меры для защиты персональных данных:

• Используем шифрование при передаче информации.

• Ограничиваем доступ к данным внутри компании.

• Применяем защиту серверов от несанкционированного доступа.

5.2. Срок хранения данных зависит от вида информации:

• Данные учетной записи – хранятся до момента удаления аккаунта.

• Данные о платежах – хранятся в соответствии с бухгалтерскими требованиями.

• Лог-файлы посещений – хранятся в течение 6 месяцев.

5.3. По окончании хранения данные удаляются или анонимизируются.

6. Передача данных третьим лицам

6.1. Мы не передаём персональные данные третьим лицам, за исключением следующих случаев:

• Государственные органы – по законным требованиям (например, налоговые и правоохранительные органы).

• Партнёры и подрядчики, если это необходимо для работы сервиса (например, платёжные системы).

• По запросу Пользователя – если он согласился на передачу данных.

6.2. Все третьи лица, с которыми мы работаем, обязаны соблюдать защиту персональных данных.

7. Права пользователя

Пользователь имеет право:

• Получить информацию о своих данных и их обработке.

• Изменить или удалить свои данные (если это не противоречит закону).

• Отозвать согласие на обработку персональных данных.

• Подать жалобу в контролирующие органы, если считает, что его права нарушены.

Запросы можно направлять на email info@hhub.ru.

8. Использование cookie

8.1. Мы используем cookie-файлы для улучшения работы Сайта.

8.2. Пользователь может отключить cookie в настройках браузера, но это может повлиять на работу некоторых функций Сайта.

9. Изменения в Политике конфиденциальности

9.1. Мы можем время от времени обновлять Политику.

9.2. Актуальная версия всегда доступна на сайте HHUB.

10. Контактная информация

Если у вас есть вопросы о защите данных, свяжитесь с нами:

HHUB

Email: info@hhub.ru

Телефон: +7 (988) 233-42-72